Unser Veranstaltungsmanagement

Laura Pohlmann-Fdilat

Laura Pohlmann-Fdilat ist ausgebildete Veranstaltungskauffrau und seit 2024 Teil der Malteser Akademie. Vor ihrem Einstieg sammelte sie vielseitige berufliche Erfahrungen – unter anderem im Phantasialand, im Kulturbereich, in der Veranstaltungslogistik des World Conference Center Bonn sowie bei einem Ökostrom-Anbieter. Diese unterschiedlichen Stationen haben ihren Blick für gute Abläufe, serviceorientierte Kommunikation und die vielen Details geschärft, die Veranstaltungen verlässlich und lebendig zugleich machen.

Besonders schätzt sie das Netzwerken, klare Kommunikation auch in komplexen Zusammenhängen und die strukturierte Organisation von Veranstaltungen und Abläufen. Dabei behält sie sowohl die organisatorischen Anforderungen als auch die Menschen im Blick: Teilnehmende, Referierende und Kolleg:innen sollen sich gut informiert, gut begleitet und willkommen fühlen.

Privat findet Laura Pohlmann-Fdilat Ausgleich beim Stricken und Häkeln – für sie eine Form der Meditation. Handarbeit und Veranstaltungsmanagement verbindet für sie, dass am Ende ein sichtbares und spürbares Ergebnis entsteht: aus vielen einzelnen Schritten wird etwas Ganzes, das trägt und Freude macht. Im Urlaub zieht es sie ans Meer, besonders gern an das Mittelmeer – dorthin, wo Weite, Wärme und Bewegung zusammenkommen.

Im Team verantwortet Laura Pohlmann-Fdilat die Bereiche Backoffice & Assistenz, BWL, Personalmanagement & Recht und Öffentlichkeitsarbeit gemeinsam mit Wiebke Kraus und Matthias Gradinger sowie die Bereiche Kompetenzen für Zusammenarbeit, Workshop und Seminar und Digitale Kompetenzen gemeinsam mit Marten Schinke und Lena Ferchow.

Petra Strauß

Petra Strauß ist gelernte Bankkauffrau und seit 2009 Teil der Malteser Akademie. Vor ihrem Einstieg war sie mehr als 15 Jahre bei verschiedenen Banken in der Baufinanzierung und Firmenkundenbetreuung tätig. Dort entwickelte sie ein besonderes Gespür für komplexe, verantwortungsvolle Prozesse – eine Stärke, die sie heute in der Akademie mit Erfahrung, Genauigkeit und Überblick einbringt.

Besonders schätzt sie die crossfunktionale Zusammenarbeit zwischen Veranstaltungsmanagement und Referent:innen. Innovative Konzepte übersetzt sie in verlässliche organisatorische Abläufe und sorgt dafür, dass Prozesse nachvollziehbar, gut abgestimmt und umsetzbar werden.

Aus ihrer frühen Rolle in der Akademie hat sich ihr Aufgabenfeld deutlich weiterentwickelt: Heute gestaltet sie Veranstaltungsmanagement auf einem Komplexitätsniveau, das sie durchaus mit ihren Erfahrungen aus der Bankenwelt verbindet.

Privat findet Petra Strauß Ausgleich im Garten und in der Zeit mit ihrer Familie. Frisch und gesund zu kochen ist ihr wichtig – auch wenn ihre größere Leidenschaft dem Backen gilt. Außerdem malt und strickt sie gern und bleibt mit Radfahren und Walken in Bewegung.

Für die Bereiche Führungsentwicklungsreihen und Führung & Führungsinstrumente trägt Petra Strauß gemeinsam mit Andrea Hausmann, Stefan Brombach und Matthias Gradinger die Produktverantwortung.

Andrea Hausmann

Andrea Hausmann steht im Team der Malteser Akademie für einen sicheren Blick für das, was gerade gebraucht wird, verbunden mit rheinischer Lebensfreude. Als Veranstaltungsmanagerin hält sie viele Bälle gleichzeitig in der Luft und sorgt dafür, dass aus Planung, Menschen, Räumen und Abläufen gelingende Veranstaltungen werden.

Ihr Weg führte sie nach dem BWL-Studium zunächst zu einem großen deutschen Autobauer ins Eventmanagement. Später folgten die Selbstständigkeit als Gastronomin mit eigenem Restaurant und eine Tätigkeit als Grafikerin. Diese unterschiedlichen Stationen passen gut zu ihr: Andrea Hausmann verbindet unternehmerisches Denken, Kreativität, Gastlichkeit und Organisationstalent.

In der Akademie fühlt sie sich wohl, wenn etwas los ist. Mit Dynamik, Pragmatismus und Freude am Gestalten steuert sie unter anderem die Seminarreihe Bestärkende Leitung, die Bereiche Führung und Notfallvorsorge sowie die Einführung neuer Mitarbeitender. Dabei sorgt sie dafür, dass Teilnehmende und Referierende sich gut begleitet fühlen.

Privat lebt Andrea Hausmann mit ihrem Mann und ihren zwei erwachsenen Kindern im Bergischen Land– und auch dort spielen lebendige Begegnungen, Gastlichkeit, gute Küche, Wandern und Yoga eine wichtige Rolle.

Andrea Hausmann trägt gemeinsam mit Nicole Toelstede, Marten Schinke und Theresia Amelang die Produktverantwortung für die Bereiche Organisationskultur, Kommunikation und Selbststeuerungskompetenzen sowie gemeinsam mit Petra Strauß, Stefan Brombach und Matthias Gradinger für die Bereiche Führungsentwicklungsreihen und Führung & Führungsinstrumente.

Nicole Toelstede

Nicole Toelstede ist gelernte Industriekauffrau und seit dem Jahr 2000 Teil der Malteser Akademie. Zuvor arbeitete sie in einem Unternehmen zur Dach- und Fassadenbegrünung. Als dienstälteste Mitarbeiterin der Akademie hat sie miterlebt, wie aus einem kleinen Team mit vier Personen eine deutlich größere und differenzierter arbeitende Einheit wurde. Mit diesem Wachstum veränderte sich auch ihr eigener Aufgabenbereich: Aus einer ursprünglich stärker sekretariatsgeprägten Tätigkeit entwickelte sich Schritt für Schritt eine verantwortungsvolle Rolle im Veranstaltungsmanagement.

Ein wichtiger Entwicklungsschritt begann 2004, als Nicole Toelstede im Bereich Hospizarbeit, Palliativversorgung & Trauerbegleitung zunehmend Verantwortung übernahm. In den vergangenen Jahren kamen weitere Produktbereiche der Malteser Akademie hinzu. Heute steht ihre Arbeit exemplarisch für eine Form des Veranstaltungsmanagements, die nicht nur zuverlässig organisiert, sondern fachliche Anforderungen, interne Abstimmungen und eigenverantwortliche Teamarbeit miteinander verbindet.

Ihr besonderes Talent ist ihr Organisationstalent – beruflich wie privat. Nicole Toelstede bereitet Dinge sorgfältig vor, denkt Abläufe voraus und sorgt dafür, dass Menschen auf verlässliche Strukturen bauen können. Auftraggeber, Teilnehmende und Kolleg:innen erleben genau das: Veranstaltungen laufen sicher, klar und gut abgestimmt.

Privat findet sie Ausgleich bei der Arbeit und Gestaltung im Garten, in der Teamarbeit mit ihren Hunden und beim Fitnesstraining. Auch dort zeigt sich ihr Sinn für Struktur und Verlässlichkeit – verbunden mit Freude an Bewegung, Natur und den Dingen, die einen guten Rahmen brauchen, um lebendig zu werden. 

Nicole Toelstede verantwortet gemeinsam mit Marten Schinke, Theresia Amelang und Andrea Hausmann die Bereiche Organisationskultur, Kommunikation und Selbststeuerungskompetenzen.