Datenschutzerklärung für Spendende und Fördermitglieder des Malteser Hilfsdienst e.V.

Wir haben mit Ihrer Spende, im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder Ihrer Informationsanfrage personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Darum möchten wir Ihnen gemäß der für die Malteser geltenden Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG) einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten geben. Ausführlichere Informationen sowie den Volltext der KDR-OG finden Sie unter www.malteser.de/datenschutz.

Wer hat Ihre Daten erhoben?

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist der Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Straße 2, 51103 Köln, Telefon 0800 5 470 470, www.malteser.de, mitgliederbetreuung@malteser.org.

Warum wurden Ihre Daten erhoben?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Informationsanfrage, zur Kontaktaufnahme zur Übermittlung von Informationen über unsere Arbeit oder zur Durchführung Ihrer Zuwendung. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung stellt § 6 Abs. 1 c) KDR-OG dar, nämlich die „Erfüllung eines Vertrages“ bzw. die „Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen“ auf Ihre (unverbindliche) Anfrage hin.

Zum Zweck der Beziehungspflege, telefonischer Klärung von Belangen der Fördermitgliedschaft und Übersendung von Informationen über unsere gemeinnützige Arbeit, Einladungen, Dankschreiben oder Geburtstagsgrüßen etc. nutzen wir Ihre Daten entweder aufgrund einer erteilten Einwilligung gem. § 6 Abs. 1 b) KDR-OG, die Sie jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft und ohne Nennung von Gründen widerrufen können, oder aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. § 6 Abs. 1 g) KDR-OG, das in der Fortführung unserer gemeinnützigen Tätigkeit sowie der damit verbundenen Verwaltung unserer Kunden- und Förderdaten besteht.

Wenn Sie dies nicht mehr möchten, können Sie gem. § 23 KDR-OG der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung jederzeit widersprechen. Nutzen Sie zu diesem Zweck bitte das Formular unter www.malteser.de/werbewiderspruch.

Um Sie als Spender oder als Mitglied in einer Art und Weise ansprechen zu können, die Ihnen am besten gerecht wird, werten wir Ihre Daten mit Hilfe statistischer Methoden und maschineller Lernverfahren aus, um Vorhersagen über Ihre Präferenzen zu treffen. Somit nehmen wir automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling vor, die Ihnen gegenüber jedoch keine rechtliche Wirkung i.S.v. § 24 KDR-OG entfalten und Sie auch nicht in ähnlicher Weise beeinträchtigen.

Wenn Sie zusätzlich den Rückholdienst in Anspruch nehmen möchten, gilt ergänzend Folgendes:

Im Fall der Durchführung von Rückholdiensten aus dem europäischen und außereuropäischen Ausland, sowie der damit verbundenen und für den Transport erforderlichen medizinischen Leistungen verarbeiten wir ebenfalls Ihre personenbezogenen Daten. Die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten ist für die Erfüllung des Vertrages und für die Abrechnung unserer Leistung erforderlich. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Erfüllung des Vertrages gem. § 6 Abs. 1 lit. c) KDR-OG oder der Schutz lebenswichtiger Interessen gem. § 6 Abs. 1 lit. e) KDR-OG. Sofern zu den genannten Zwecken besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (insbesondere Gesundheitsdaten), ist die Rechtsgrundlage der Schutz lebenswichtiger Interessen gem. § 11 Abs. 2 lit. c) KDR-OG oder die medizinische Versorgung gem. 11 Abs. 2 lit. h) KDR-OG.

Die Daten werden je nach Sachlage an folgende Empfänger weitergegeben: Nürnberger Versicherungs AG (Ostendstraße 100, 90334 Nürnberg), ggfs. in die Beförderung eingebundene An- und Abfahrtsstelle z.B. Krankenhaus; bei luftgebundenen Transporten: ggfs. Fluglinien oder Drittunternehmen mit Ambulanzflugzeugen (z.B. ADAC), bei bodengebundenen Transporten: ggfs. kooperierende Drittunternehmen für Intensiv-, Kranken- oder Rettungsdiensttransporten, Notarzt, Rettungsassistenten, ggfs. Zoll- und Grenzschutzstellen, Konsulate oder Botschaften der Bundesrepublik. Zudem kann eine Weitergabe an solche Personen erfolgen, bei denen Sie in Weitergabe eingewilligt haben oder wenn offensichtlich ist, dass es in Ihrem Interesse liegt und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie Ihre Einwilligung verweigern würden (§ 6 Abs. 2 lit. c KDR-OG), z.B. nahestehende Angehörige, ausgenommen sind Daten der besonderen Kategorie (z.B. Gesundheitsdaten). Diese Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weitergegeben.

Sofern Ihre Daten in Staaten außerhalb des EWR verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung, sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission i.S.v. § 40 Abs. 1 KDR-OG vorliegt, auf der Grundlage eines Ausnahmetatbestands gem. § 41 Nr. 2, 3, 5 oder 6 KDR-OG.

Wer kann Ihre Daten verwenden und wie lange werden sie gespeichert?

Ihre Daten werden durch den Malteser Hilfsdienstes e.V. sowie durch seine Tochtergesellschaft, die Malteser Hilfsdienst gGmbH, verwendet. Im Rahmen der Kommunikation setzen wir Auftragsverarbeiter ein, die der Vertraulichkeit unterliegen.

Wir speichern Ihre Daten, bis der jeweilige Zweck erfüllt ist und so lange gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten (längstens zehn Jahre für die Steuer). Danach löschen wir Ihre Daten datenschutzkonform.

Sollten Sie uns über Facebook mit einer Spende bedacht haben, haben wir Ihre Daten von dort erhalten. Über die Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook informieren Sie sich bitte unter: www.facebook.com/policy.php

Wenn Sie eine anlassbezogene Spende tätigen wollen:

Bei besonderen Anlässen (z.B. Jubiläum, Trauerfeier), bei denen uns von der Person, die zur Spende aufruft, ein Stichwort bekannt gegeben wird, leiten wir eine Liste der Spendernamen sowie den Gesamtbetrag der unter dem Stichwort eingegangenen Spenden an die aufrufende Person weiter.

Wer kontrolliert, dass die Daten nicht missbräuchlich verwendet werden?

Datenschutzbeauftragter der Malteser ist Dr. Karsten C. Ronnenberg, SoCura gGmbH, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln, datenschutzbeauftragter@malteser.org.

Als betroffener Person stehen Ihnen die folgenden Rechte zu: Recht auf Auskunft (§ 17 KDR-OG), Berichtigung (§ 18 KDR-OG), Löschung (§ 19 KDR-OG), Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDR-OG) und Übertragbarkeit Ihrer Daten (§ 22 KDR-OG). Wenden Sie sich gerne mit Ihren Anliegen an uns.

Zur Geltendmachung Ihres Beschwerderechts gem. § 48 KDR-OG können Sie sich an unsere Datenschutzaufsicht, Herrn RA Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn, fuchs@orden.de, wenden.

Stand: August 2023