Datenschutzerklärung für Vereinsmitglieder und Kandidaten

Dies ist eine Datenschutzerklärung für Personen, die in beiden o.g. Vereinen Kandidaten oder Mitglieder sind.

Wir haben im Rahmen Ihrer Kandidatur bzw. Mitgliedschaft personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Darum möchten wir Ihnen gemäß der für die Malteser geltenden Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG) einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten geben. Ausführlichere Informationen über Ihre Rechte sowie den Volltext der KDR-OG finden Sie unter www.malteser.de/datenschutz.

Wer erhebt Ihre Daten?
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten sind die Vereine Malteserorden Deutschland Werke e.V. und Souveräner Malteser-Ritterorden Deutsche Assoziation e.V.:
Erna-Scheffler-Straße 2 
51103 Köln
E-Mail: info@malteserorden.de

Welche Daten wurden erhoben?
Regelmäßig erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Familienstand, Zugehörigkeit zur katholischen Kirche, Daten, die für Ihre Mitgliedschaft in den beiden Vereinen und im Souveränen Malteser-Ritterorden erforderlich sind (Stand, Rang, Abstammung, Auszeichnungen, kirchlicher Nachweis der Kirchenzugehörigkeit und der Spendung der Taufe, Firmung, Ehe, Weihe), Informationen, die Ihr Ehrenamt bei den Maltesern betreffen, Zuordnung zu regionalen Gliederungen, Informationen zu Ihrer Teilnahme an Mitgliederversammlungen und sonstigen Veranstaltungen der Vereine, Daten aus persönlicher Korrespondenz mit Ihnen. 

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Spenden, Tagungskosten und Mitgliedsbeiträgen erheben wir in der Regel folgende Daten: Name, Anschrift, Mandatsreferenz (z.B. Mitgliedsnummer), Kreditinstitut, IBAN, BIC, Höhe der Zahlung, Ort, Datum, Unterschrift.

Warum wurden Ihre Daten erhoben?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Kandidaten- und Mitgliederverwaltung (einschließlich der Übermittlung von Daten für die Mitgliedschaft im weltweiten Souveränen Malteser-Ritterorden), der Information von Mitgliedern über die Tätigkeiten und Veranstaltungen der Vereine auf bundesweiter und regionaler Ebene, der Ermöglichung der Kommunikation der Mitglieder untereinander, der Vermittlung ins Ehrenamt beider Vereine und der Abwicklung von Spenden von Kandidaten und Mitgliedern.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung stellt § 6 Abs. 1 c) KDR-OG dar, nämlich die „Erfüllung eines Vertrages“ oder aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. § 6 Abs. 1 g) KDR-OG, das in der Fortführung unserer vereinsinternen oder gemeinnützigen Tätigkeit sowie der damit verbundenen Verwaltung unserer Mitgliederdaten besteht. Im letzteren Fall können Sie der Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, bei der verarbeitenden Stelle widersprechen.

Ihre Daten werden nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung genutzt.

Wer kann Ihre Daten verwenden und wie lange werden sie gespeichert?
Ihre Daten werden gemeinsam durch den Malteserorden Deutschland Werke e.V. und den Souveräner Malteser-Ritterorden Deutsche Assoziation e.V. verwendet. Sie agieren als gemeinsam Verantwortliche gem. § 28 KDR-OG. Der Informationspflicht kommen die Vereine mit dieser Datenschutzerklärung gemeinsam nach. Ihre Datenschutzanfragen bearbeitet der Malteserorden Deutschland Werke e.V. Dieser Verein ist auch verantwortlich für die Datensicherheit und fungiert als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörden.  

Im Rahmen der Vermittlung von Mitgliedern ins Ehrenamt werden Daten, soweit hierfür notwendig, mit dem Malteser Hilfsdienst e.V. geteilt. Für die Belange Ihrer Mitgliedschaft im Souveränen Malteser-Ritterorden werden personenbezogene Daten an die Ordensregierung in Rom weitergeleitet.

In der Regel alle zwei Jahre bringen die beiden Vereine ein Mitgliederverzeichnis heraus, welches allen Vereinsmitgliedern als Ausdruck zur Verfügung gestellt wird. Legen Sie bei der Kanzlei des Malteserorden Deutschland Werke e.V. Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten in diesem Verzeichnis auf Name, Stand, Rang und Eintrittsdatum beschränkt.

Soweit für die Abwicklung von Zahlungen notwendig, geben wir Daten an die verarbeitenden Kreditinstitute weiter.
Im Rahmen der digitalen Verarbeitung setzen wir Auftragsverarbeiter ein, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, z.B. unserem IT-Dienstleister SoCura gGmbH.

Wir speichern Ihre Daten, bis der jeweilige Zweck erfüllt ist und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten (längstens zehn Jahre für die Steuer). Danach löschen wir Ihre Daten.

Wer kontrolliert, dass die Daten nicht missbräuchlich verwendet werden?
Datenschutzbeauftragter der Malteser ist Dr. Karsten C. Ronnenberg, SoCura gGmbH, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln, datenschutzbeauftragter@malteser.org.

Als betroffener Person stehen Ihnen die folgenden Rechte zu: Recht auf Auskunft (§ 17 KDR-OG), Berichtigung (§ 18 KDR-OG), Löschung (§ 19 KDR-OG), Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDR-OG) und Übertragbarkeit Ihrer Daten (§ 22 KDR-OG) sowie das Recht auf Widerspruch (§ 23 KDR-OG. Wenden Sie sich gerne mit Ihren Anliegen an uns.
Zur Geltendmachung Ihres Beschwerderechts gem. § 48 KDR-OG können Sie sich an unsere Datenschutzaufsicht, Herrn RA Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn, fuchs@orden.de, wenden.

Stand: September 2026