Datenschutzerklärung Bewerbungen

§ 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlicher im Sinne von § 4 Nr. 9 KDR-OG ist (im Weiteren „Malteser“ genannt) sind Malteser Hilfsdienst e.V. oder Malteser Deutschland gGmbH (einschließlich der Tochtergesellschaften), jeweils Erna-Scheffler-Straße 2, 51103 Köln, +49 (0) 221 9822 0, malteser@malteser.org, www.malteser.de

Der Verantwortliche fällt unter das Datenschutzrecht der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG), einsehbar unter www.malteser.de/kdrog.

§ 2 Datenschutzbeauftragter

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dr. Karsten C. Ronnenberg, SoCura gGmbH, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln, datenschutzbeauftragter@malteser.org

§ 3 Einzelne Verarbeitungsvorgänge

Online-Bewerbung

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website können Sie sich online auf verschiedene Stellenangebote bewerben. Wir nutzen verschiedene Software zum Erfassen von Bewerberdaten, Verwalten von Bewerbungen sowie zur Kommunikation mit Bewerbern. Wenn Sie sich per Online-Chat bei uns bewerben, werden Sprachaufnahmen in Text umgewandelt. Es findet keine Analyse oder Bewertung der Sprachaufnahme statt. Die Sprachaufnahmen werden in .txt Dateien umgewandelt und übermittelt. Die Textprotokolle werden dann, ggf. mit den von Ihnen hochgeladenen Dokumenten, durch ausgewählte Mitarbeiter des Personalbereiches zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Bewerberauswahl weiterverarbeitet.

b. Rechtsgrundlage

Zum Zweck des Bewerbermanagements verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 c) KDR-OG zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Zu folgenden Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligungen nach § 6 Abs. 1 b) und § 8 KDR-OG:

• für die interne Weiterleitung, wenn Sie für eine andere Stelle im Malteserverbund geeignet erscheinen;
• für die Aufnahme in den Bewerberpool, wenn die Bewerbungsunterlagen für zukünftige Ausschreibungen passend sind (Bewerbungsunterlagen werden über die festgelegte Speicherdauer hinaus aufbewahrt).

Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit formlos, ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft durch eine Mail an bewerbermanagement@malteser.org widerrufen.

c. Speicherdauer 

Wir speichern Ihre Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Sofern die Daten nicht im Erfolgsfall in die Personalakte überführt werden, speichern wir sie noch für sechs Monate (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG). 

Zur internen Weiterleitung für eine andere Stelle im Malteserverbund sowie zur Speicherung im Bewerberpool speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. 

Sobald die Verarbeitungszwecke entfallen und keine gesetzlichen Speicherfristen mehr bestehen, löschen wir Ihre Daten datenschutzkonform. 
 

§ 4 Weitergabe der Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Die Daten sind nur ausgewählten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen im Unternehmen zugänglich. Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister, die uns bei der Erfüllung der Aufgaben unterstützen, Zugriff auf die Daten erhalten. Mit diesen Dienstleistern wurden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gem. § 29 KDR-OG geschlossen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

§ 5 Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies, um Ihnen ein optimales Webseiten-Erlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Hierzu zählen Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Webseite erforderlich sind, sowie solche, die uns helfen, unsere Plattform zu verbessern und zusätzliche Funktionen bereitzustellen.

Genaue Informationen zu Art, Umfang und Funktion der einzelnen Cookies, finden Sie in unseren speziellen Cookie-Datenschutzhinweisen unter dem folgenden Link.

§ 6 Rechte des Betroffenen

Sie können eine ggfs. erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen formlos widerrufen mit der Folge, dass diese Daten dem Verantwortlichen nicht mehr vorliegen und er darauf nicht mehr zurückgreifen kann (§ 8 KDR-OG). Im Übrigen haben Sie das Recht auf Auskunft (§ 17 KDR-OG), das Recht auf Berichtigung (§ 18 KDR-OG), das Recht auf Löschung (§ 19 KDR-OG), das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (§ 20 KDR-OG), das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDR-OG) und auf Widerspruch (§ 23 KDR-OG). Bitte wenden Sie sich an den o.g. Verantwortlichen.

Ihr Recht auf Beschwerde bei Datenschutzverstößen können Sie gem. § 48 KDR-OG bei der Datenschutzaufsicht aus¬üben: RA Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53155 Bonn, Email: fuchs@orden.de

§ 7 Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation oder einen Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.