Im Mittelpunkt des Treffens stand neben dem Austausch und der inhaltlichen Arbeit auch eine besondere Würdigung: Dr. Pater Karl Meyer, stellvertretender Diözesanseelsorger, wurde für sein jahrzehntelanges Wirken im sozialen Ehrenamt ausgezeichnet. Der 88-Jährige, der bereits 1997 zum Diözesanseelsorger berufen wurde, erhielt den Verdienstorden Pro Merito Melitensi. Bekannt ist Pater Karl unter anderem für seinen Einsatz in der Obdachloseneinrichtung „Alimaus“ auf St. Pauli, seine Impulse bei der Romwallfahrt der Malteser sowie seine Präsenz bei zahlreichen Veranstaltungen wie Gedenkgottesdiensten oder Jugendversammlungen. Bereits 2009 wurde ihm das Bundesverdienstkreuz verliehen.
Nach der Ehrung folgte ein fachlicher Impuls von Corinna Woisin (Hospizleiterin und Diözesanreferentin Hospizarbeit) zum Thema „Nähe & Distanz“ in den Besuchsdiensten. Anschließend konnten sich die Teilnehmenden bei einem kleinen Catering austauschen und an drei Thementischen gemeinsam zu Ehrenamtsmanagement und Leitungsrichtlinien, Schulungsbedarfen sowie Herausforderungen und Chancen in den Diensten arbeiten.
Neben knapp 20 ehrenamtlichen Dienstleitungen nahmen auch Vertreterinnen und Vertreter des Diözesanvorstands und Mitarbeitende der Diözesangeschäftsstelle teil. Aufgrund der positiven Erfahrung soll diese Veranstaltung nun zukünftig jährlich stattfinden.