Land in Sicht!

Was Sie schon immer über die Malteser-EDV wissen wollten – hier ist die Gelegenheit. Ob Mail, Website, Office365 … - Mitarbeitende der SoCura stehen den ganzen Tag Rede und Antwort zu allen Fragen rund um die Computer-Welt der Malteser.
Wer (zusätzlich?) noch tiefer in die digitale Malteser-Welt einsteigen möchte, fühle sich zum IT-Workshop (V5 / N5 - s.u.) herzlich eingeladen.

Stefanie Knorn; Referentin Prävention gegen sexualisierte Gewalt

Die Schulung beschäftigt sich mit den Themen sexualisierte Gewalt, Machtmissbrauch und sexuelle Belästigung. Wissen zu Schutzbefohlenen, Tätern / Täterinnen und Betroffenen wird ebenso vermittelt, wie Handlungsmöglichkeiten bei Vorfällen und Wege der Intervention.
Zielgruppe: Malteser aller Fachdienste sind verpflichtet, mindestens eine Sensibilisierungs-Fortbildung zur Prävention sexualisierter Gewalt zu besuchen. An diesem Tag besteht die Möglichkeit diese Schulung im Rahmen einer größeren Veranstaltung mit viel „Malteserspirit“ außenherum zu absolvieren.
Achtung: Diese Schulung ist ein „Workshop“, der über den gesamten Tag geht – d.h. das Besuchen eines zweiten Workshops ist nicht möglich! Die Pausenzeiten sind wie bei allen anderen Workshops gehalten, sodass Raum für Austausch außerhalb der Schulung möglich ist.

Marija Galjer & Leonie Kölker; (stv.) Referentin Soziales Ehrenamt

Das Ehrenamt lebt von Vielfalt, Engagement und dem Willen, gemeinsam etwas zu bewegen. Menschen mit Migrationshintergrund bringen wertvolle Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen mit, die das freiwillige Engagement bereichern und unsere Gesellschaft stärken. Dennoch sind sie im Ehrenamt bislang unterrepräsentiert – oft aufgrund struktureller Hürden, fehlender Ansprache oder mangelnder Sichtbarkeit. Gemeinsam schauen wir uns diese Aspekte an, um Wege und Möglichkeiten zu erarbeiten und zu konkretisieren, was es braucht, um Menschen mit Migrationsgeschichte gezielt für das Ehrenamt zu gewinnen.
Zielgruppe: alle Interessierten

Christian Eggs & Matthias Ungermann; (stv.) Leiter Einsatzdienste

Naturkatastrophen, Pandemien, Kriege – die Welt scheint immer komplexer und herausfordernder zu werden. Als Hilfsdienst sind wir über alle Dienst- und Fachbereiche hinweg gefragt. Denn gerade in solchen Zeiten zeigt sich, wie wertvoll und wirksam unser Engagement als Malteser ist.
In diesem Workshop möchten wir zeigen, wie wir als Malteser bereits heute Vorsorge treffen, um in akuten Situationen handlungsfähig und resilient zu sein. Wir geben Einblicke in den Aufbau von Hilfsmaßnahmen, stellen vorhandene Ressourcen vor und zeigen, wie wir gemeinsam schnell und effektiv reagieren können.
Weil unser Dienstangebot weit über die Einsatzdienste hinausgeht, möchten wir gemeinsam überlegen, wie wir die Resilienz in unseren Malteser-Gliederungen stärken können – über alle Bereiche hinweg, um gemeinsam die bestmögliche Hilfe leisten zu können.
Zielgruppe: alle Interessierten, auch explizit alle Nicht-Einsatzdienstler/innen

Anja Twilligear; Referentin Fundraising

Ein Projekt im Kopf, aber noch kein Plan und kein Geld? 
In diesem praxisnahen Workshop lernen Sie, wie Sie Projekte gezielt und strategisch planen – von der Projektidee bis zur konkreten Spendenanfrage oder Förderantrag. Anhand von Fallbeispielen entwickeln Sie eigene Argumentationen und erfahren, worauf es bei Planung, Kommunikation und Anträgen ankommt.
Zielgruppe: Ideal für alle, die Projekte planen und auf Fördermittel angewiesen sind.

Julia Buckenmaier & Andreas Hellstab; Referent/in für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Was heißt eigentlich „Marke Malteser“ – und was hat das mit mir im Ehrenamt zu tun?
In diesem Workshop wollen wir genau das gemeinsam erkunden: Wie wirkt unsere Organisation nach außen – und welchen Beitrag leisten wir selbst dazu, als Helfende, als Leitende, als Teil der Malteser vor Ort?
Denn: Die Marke Malteser ist kein theoretisches Konzept aus der Zentrale – sie entsteht genau da, wo ihr helft, begleitet, organisiert und sprecht. Jede Begegnung, jedes Posting, jede Aktion vor Ort prägt das Bild, das andere von uns haben.

Gemeinsam wollen wir:

• verstehen, was die Marke Malteser ausmacht – und was uns als Organisation besonders macht
• schauen, welche Rolle das Ehrenamt für die Marke spielt – und warum das so wichtig ist
• diskutieren, was unserer Marke hilft – und was ihr schadet
• sprechen über unsere Sprache, unser Auftreten, unsere Kanäle, Bekleidung, Sichtbarkeit und Themenwahl
• Beispiele anschauen, wie Malteser-Kommunikation gelingen kann – und wo es auch mal hakt
• gemeinsam überlegen, wie wir vor Ort sichtbar, glaubwürdig und einheitlich auftreten können

Zielgruppe: alle interessierten Malteser

Philipp Schwan; Referent für IT & Digitalisierung

Die digitale Malteserwelt kann auf den ersten Blick kompliziert wirken, muss sie aber nicht!
Mit dieser Schulung möchten wir Ihnen den Einstieg so leicht wie möglich machen. Sie bekommen das nötige Grundwissen, um digital gut und sicher arbeiten zu können, egal ob am PC, Laptop oder mobil. Ziel ist es, die wichtigsten digitalen Werkzeuge vorzustellen und deren sichere und einfache Nutzung zu vermitteln.
Inhalte:

• Ihr Malteser-Zugang: was steckt dahinter?
• Arbeiten mit Microsoft 365 – Outlook, Teams & OneDrive: Online kommunizieren, zusammenarbeiten, Informationen teilen.
• Wo finde ich was? – Überblick über wichtige Plattformen (MAWIN, SharePoint, SoCura Kundenportal)
• Mehr Sicherheit mit der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
• Hilfe zur Selbsthilfe: Login-Probleme? Passwort vergessen? MFA zurücksetzen? - Kein Problem!

Zielgruppe: Diese Schulung richtet sich an alle Malteser, die wenig oder keine Erfahrung mit digitalen Anwendungen haben. Wenn Sie sich bisher unsicher gefühlt haben oder einfach besser verstehen möchten, wie alles zusammenhängt, ist dieser Grundlagenworkshop genau das Richtige für Sie.
Mitzubringen: Laptop oder Tablet, Smartphone, funktionierender Malteser.Org-Zugang und MFA

David-Gabriel Borchert; IT Business Partner, SoCura gGmbH, sowie Ehrenamtlich bei den Maltesern aktiv

Künstliche Intelligenz (KI) ist in aller Munde und auch die Malteser haben seit einiger Zeit die Möglichkeit, Copilot zu nutzen. Was kann der Copilot mit dem Malteser.Cloud-F3-Plan (früher: Basiszugang) und wie kann Copilot bei der täglichen Arbeit unterstützen? Welche rechtlichen Vorgaben gibt es bei der Anwendung und was ist im Bereich Kommunikation zu beachten? Dieser Workshop liefert praktische Anwendungsbeispiele und Inspiration, wie KI die Arbeit im Ehrenamt über die verschiedenen Dienste hinweg bereichern kann. Das Gelernte kann direkt vor Ort ausprobiert werden.

Zielgruppe: Ehrenamtliche Führungskräfte, Diensteleitungen
Mitzubringen: Eigenes Notebook mit Zugang zum Malteser.Cloud-Zugang

Natalie Flock; Product Ownerin ARNO

ARNO ist DAS Tool, in dem Helferinnen und Helfer ihre Daten verwalten können, um alles auf einen Blick zu haben und die Zusammenarbeit in der Gliederung zu erleichtern. In diesem Workshop stellen wir euch die wichtigsten Funktionen des neuen ARNO 2.0 vor:

• Was kann ARNO?
• Was bringt es mir als Helfer/in konkret?

Im zweiten Teil möchten wir mit euch ins Gespräch kommen: Welche Funktionen wünscht ihr euch als Helfende in einer zukünftigen ARNO-App?
Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – einfach vorbeikommen und mitmachen!

Zielgruppe: Alle Helfenden im Malteser e.V.

Anna Gartner; Leiterin Controlling, Region Baden-Württemberg

Sie bereiten die Buchhaltung in Ihrer Gliederung vor? Sie kontieren Rechnungen in XSuite? Sie schreiben Rechnungen für Ihre Gliederung? Sie beantragen Zuwendungsbestätigungen? Sie lesen Ihre Auswertungen? Sie benötigen in ihrem Alltag Buchungskreise, Kostenstellen und Innenaufträge? Wenn Sie dazu Fragen haben oder sich informieren wollen, sind Sie hier genau richtig.

Zielgruppe: Alle interessierten Malteser, insbesondere diejenigen, die mit der Buchhaltung in den Gliederungen befasst sind.

Rolf Hein; Heidelberg, Diözesan-Finanzkurator & Mitglied der Prüfungskommission des Generalsekretariats in Köln und Frank Schmid; Ebringen, stv. Diözesan-Finanzkurator

Wieso muss eigentlich jede Gliederung zwei Rechnungsprüfer/innen wählen? Was ist deren Aufgabe? Und wie funktioniert das?
In diesem Workshop wollen wir die Grundlagen der Tätigkeit als Rechnungsprüfer/in vorstellen, auf konkrete Fragen der Teilnehmenden zum Thema eingehen und die ein oder andere Arbeitshilfe für die konkrete Prüfungsdurchführung vorstellen, die wir nach dem Workshoptag auch in MAWIN zur Benutzung oder als Gedankenstütze für einen eigenen Prüfungsbericht hinterlegen werden.
Eure bereits bestehenden Fragen dazu werden wir kurz vor der Veranstaltung von den Teilnehmenden abfragen, damit wir diese gleich in den zeitlichen Ablauf mit integrieren können.

Zielgruppe: Rechnungsprüfer/innen und/oder Kassenführer/innen der Gliederungen und Interessierte, die es in der Zukunft (auch) mal werden wollen

Carl-Anton von Gleichenstein; stv. Diözesanleiter

In diesem Workshop geht es um die Grundlagen der Kommunikation nach Schulz von Thun. Wir wollen erkunden, wie es gelingen kann, Botschaften von anderen in ihrer Gesamtheit zu verstehen und wie wir Aussagen gestalten können, die es dem Gegenüber möglich machen, uns zu verstehen. Anhand des Kommunikationsquadrats von Schulz von Thun wollen wir üben, Aussagen zu analysieren, unsere eigenen Hörgewohnheiten überprüfen und eigene Aussagen unmissverständlicher zu gestalten.
Zielgruppe: Alle, die sich mit den Grundlagen von Kommunikation beschäftigen wollen, um diese im Alltag zu verbessern

Andreas Hellstab; systemischer Berater

Entscheidungen entstehen nie im luftleeren Raum – sie werden von Menschen, Dynamiken und Rahmenbedingungen geprägt. In diesem Workshop werden wir gemeinsam erkunden, wie Entscheidungen im Team entstehen – und warum sie manchmal klar und manchmal endlos wirken. Wir werden entdecken, welche Denkfallen uns beeinflussen, und ausprobieren, wie wir mit einfachen Methoden zu mehr Klarheit kommen können.

• Entscheidungsprozesse im Team hinterfragen: Wer kommt zu Wort? Wer entscheidet tatsächlich?
• Typische Denkfallen erkennen und gemeinsam vermeiden
• Praktische Tools, um die Gruppe besser einzubeziehen

Zielgruppe: Führungskräfte aller Ebenen, sonstige Interessierte

Matthias Gradinger; Senior Referent für Bildung, Beratung und Training, Malteser Akademie

Wie du einen motivierenden Tätigkeitsrahmen für Ehrenamtliche schaffen kannst, darum geht es in diesem Workshop. Rechne mit diesen Themen:

• Du erfährst, was du unterlassen musst, damit du Motivation nicht bremst.
• Wie du von vornherein dafür sorgst, dass die Motivation der Helfenden in die richtige Richtung geht.
• Wie du mit Anerkennung dafür sorgst, dass die Motivation der Helfenden glänzt.

Auch deine eigene Motivation wird bei alle dem eine Rolle spielen.
Zielgruppe: Führungskräfte aller Dienste und Ebenen, sonstige Interessierte

Nicoletta Orizaris; Systemische Beraterin, Fachkraft PSNV, Rettungssanitäterin

Manchmal ist im Einsatz oder im Ehrenamt einfach viel los – und genau dann zählt es, handlungsfähig zu bleiben und möglichst "alles im Griff" zu haben. In diesem Workshop geht es darum einen Überblick zu erhalten, wie wir mit akutem und chronischem Stress umgehen können, welche inneren Einstellungen uns helfen (oder auch im Weg stehen) und wie wir in akuten Situationen einen klaren Kopf behalten und langfristig gesund bleiben. Und wir fragen uns, wo "alles im Griff" uns eigentlich hinbringt. Und wann Loslassen genau die richtige Wahl sein könnte. Nicht geeignet für Menschen in akuten psychosozialen Krisen.

Zielgruppe: Alle, die gerne "alles im Griff" haben - oder gerne hätten.