Datenschutzerklärung für die Buchung von Covid-19-Impfungen und -Schnelltestungen (MS Bookings)

§ 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich

Der Verantwortliche im Sinne der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, Telefon: 0221/9822-0, E-Mail: malteser@malteser.org, gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführenden Vorstand.

§ 2 Datenschutzbeauftragter

Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast LLM, Kinast Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Hohenzollernring 54, 50672 Köln, E-Mail: datenschutz-malteser@kinast.eu

§ 3 Angaben zum Verarbeitungsumfang:

a)    Art und Umfang der Datenverarbeitung:
Wir erheben und verarbeiten von Ihnen folgende Daten zum Zweck der Vereinbarung eines Impftermins in einem der Malteser Impfzentren: Name, E-Mail, individuellen Terminwunsch und Ort der Impfung sowie ggf. Telefonnummer, Adresse, besondere Wünsche und Geburtsdatum.

b)    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vereinbarung eines Impftermins auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 c) KDR-OG zur Erfüllung Ihres Auftrags.

c)    Speicherdauer:
Wir löschen Ihre Daten nach Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke, es sei denn, rechtliche Bestimmungen verlangen eine längere Speicherung. 

d)    Automatische Entscheidungsfindung:
Eine automatische Entscheidungsfindung inklusive Profiling findet nicht statt. 

§ 4 Weitergabe der Daten:

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken. 

Die Daten, die wir zur Vereinbarung eines Impftermins verarbeiten, werden durch die Nutzung von MS Bookings auf Servern unseres Auftragsverarbeiters Microsoft in Europa gespeichert. Wir geben diese Daten an das zuständige Malteser Impfzentrum weiter. 

Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an weitere, hier nicht genannte Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

§ 5 Rechte des Betroffenen:

Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, stehen folgende Betroffenenrechte zu:   
Widerrufsrecht (§ 8 KDR-OG), Anspruch auf Auskunft (§ 17 KDR-OG), Berichtigung Ihrer Daten (§ 18 KDR-OG), Löschung (§ 19 KDR-OG), Einschränkung der Datenverarbeitung (§ 20 KDR-OG), Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDR-OG), Widerspruchsrecht (§ 23 KDR-OG)     

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig von dem Verantwortlichen verarbeitet wurden oder dass Ihre Betroffenenrechte“ verletzt wurden, dann wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzaufsicht:  

Herr RA Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn, E-Mail: fuchs@orden.de   

§ 6 Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen:

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation oder einen Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.